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Lettre Capitale

Support administratif
Réalisation de sites Internet

 

Vous êtes entrepreneur de TPE / PME, artisan, artiste, professionnel libéral, dirigeant d’association… Vos priorités sont votre métier, votre vocation, votre passion, vos clients, le développement de votre activité

L’adminitratif peut être écrasant. La bonne nouvelle, c’est que vous avez des solutions

Par manque de temps, de compétences ou d’intérêt, vous négligez ou reportez sans cesse les activités improductives… Pourquoi ne pas vous faire assister par un expert de confiance ?

Gestion du courrier et des documents

Sur site ou à distance, vous pouvez vous faire aider pour le traitement de tout ou partie de vos documents…

Lire la suite
  • Tri, analyse du courrier entrant
  • Rédaction, relecture, mise en forme du courrier sortant
  • Mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi
  • Formalités / démarches administratives
  • Publipostage, e-mailing
  • Gestion de messagerie(s) e-mails
  • Rédaction / transcription de comptes-rendus
  • Classement / numérisation / archivage

Pour répondre efficacement à vos besoins, travail effectué dans vos locaux (Paris, départements 78 et 95) ou à distance.

Evénements exceptionnels

Certains projets comme un déménagement, l’organisation d’un séminaire, l’inauguration d’une nouvelle boutique nécessitent un temps considérable…

En savoir plus

Prestations les plus demandées :

  • Conception et réalisation de dépliants, flyers, invitations, remerciements
  • Création d’un site internet d’événement
  • Diapositives sur mesure pour vos présentations
  • Déménagement : conception d’autocollants “changement d’adresse” ; rédaction, envoi d’une lettre personnalisée en publipostage aux clients / fournisseurs / organismes professionnels

Assistance commerciale / comptable

Lors de pics d’activité ou de manière régulière, déléguez les tâches de suivi commercial, de préparation comptable…

Je délègue
  • Suivi facturation, relances pour facture(s) impayée(s) et suivi des litiges
  • Personnalisation de vos documents (devis, factures, étiquettes)
  • Création de tableaux de suivi, formules, saisie des données, graphiques, statistiques
  • Rapprochement bancaire, classement et envoi des factures à votre comptable
  • Gestion des notes de frais
  • Rédaction, relecture, mise en forme de documents contractuels

Pour répondre efficacement à vos besoins, travail effectué dans vos locaux (Paris, départements 78 et 95) ou à distance.

Communication numérique

Vous êtes présent sur les réseaux sociaux et/ou avez déjà un site internet mais n’avez pas le temps de vous en occuper.

Ca m'intéresse
  • mise à jour, animation du ou des sites web
  • conception et envoi de newsletters
  • animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, etc.)
  • rédaction d’articles, de contenus éditoriaux
  • élaboration de contenus visuels
  • veille concurrentielle
  • veille sur l’e-réputation (les commentaires, les forums)

Vous n’avez pas encore de site ? Votre site actuel est devenu obsolète ?

La concurrence est rude. Un nouveau site bien conçu (ou la refonte de votre site actuel) donnera une bonne image de votre activité et fidélisera les personnes qui vous connaissent déjà.

Les différentes phases du projet

La décision est prise. Vous voici au début d’un beau projet qui sera mené à bon port avec méthodologie, étape par étape.

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Préparation

Rédaction du cahier des charges. Fonctionnalités attendues (boutique en ligne, agenda, réseaux sociaux, blog, newsletter, langues, etc), nom de domaine, hébergeur, design, délai, tout sera défini à l’avance.

Construction

Phase de développement web avec le logiciel WordPress. Vos pages sont créées selon les normes en vigueur avec vos textes, images, vidéos… elles sont ensuite organisées d’après l’arborescence choisie.

Mise en ligne

Test et validation de toutes les pages. Votre site sera ensuite mis en ligne et visible publiquement. Sa position dans les pages de résultats de recherche est optimisée grâce aux techniques SEO.

Maintenance et formation

Après une garantie de 6 mois, un contrat de maintenance vous sera proposé. Si vous souhaitez mettre à jour votre site de manière autonome, nous assurerons une formation de “prise en main”.

Budget

Puissant outil de communication, un site peut être considéré comme un investissement. Comptez en moyenne un budget entre 1000 € (site vitrine “basique”) et 4000 € pour un site aux fonctionnalités élaborées.

êtes-vous prêt à concrétiser vos idées ?

Faisons un point sur vos objectifs et construisons ensemble votre projet

Nadia Ghidina Lerussi